ESTETISTA: QUANTO DEVI INCASSARE CON IL TUO CENTRO ESTETICO PER ESSERE SICURA DI AVERE LO STIPENDIO?

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Cara titolare di centro estetico,

una delle domande che vengono più spesso rivolte ad un commercialista è

quanto devo incassare con il mio centro estetico per far quadrare tutti i conti e avere i soldi per il mio stipendio?

Domanda alla quale, spesso, il commercialista non risponde in modo chiaro e preciso.

Ma è così difficile avere la risposta a questa domanda?

Gestire un centro estetico è stressante e complicato. 

Le persone pensano che si tratti semplicemente di fare cerette in cabina ma la realtà è completamente diversa.

Da titolare sai benissimo che devi gestire le clienti, l’agenda, le dipendenti, i fornitori, far quadrare i conti e risolvere una infinità di problemi quotidiani che solo chi ha una partita iva può davvero capire.

L’unica soluzione sensata, per sopravvivere a tutto questo, è quella di cercare di essere quanto più ORGANIZZATA possibile.

Ed è proprio per questioni di ORGANIZZAZIONE che una titolare di centro estetico come te vorrebbe sapere 

quanto devo incassare con il mio centro estetico per far quadrare tutti i conti e avere i soldi per il mio stipendio?

Lo scopo della domanda è proprio quello di capire il più chiaramente possibile quale obiettivo di incasso devi raggiungere.

In questo modo puoi organizzare al meglio il tuo lavoro e quello delle tue eventuali dipendenti ed essere sicura che, una volta raggiunta quella quantità di euro, avrai la serenità di avere i soldi per poter fare tutto.

Il che significa:

• avere i soldi per pagare le dipendenti

• avere i soldi per pagare i fornitori

• avere i soldi per pagare gli F24 e, soprattutto, 

• avere i soldi per pagarti uno stipendio dignitoso.

Per quanto le intenzioni siano buone, però, non è sempre facile sapere quanti euro devi andare ad incassare per poterti organizzare di conseguenza.

Perché per calcolare un obiettivo di incasso sensato bisogna sapersi fare i conti.

E quello che sa fare i conti del centro estetico, in genere, è il commercialista.

Ma il commercialista non riesce mai a farti i conti chiaramente perché:

• per sapere quante tasse pagherai ti dice che bisogna aspettare i software dell’agenzia delle entrate;

• devi sapergli dire tu quanto intendi spendere in prodotti e che spese hai in generale;

• non ha mai tempo per dedicarsi a queste attività per te perché, non essendo obbligatorie come gli F24, ci sono sempre cose più urgenti da fare;

e tutta una serie di problematiche che, anno dopo anno, ti costringono a lavorare nella DISORGANIZZAZIONE di chi non sa quanto deve incassare ogni mese.

Ci sono alcune tue colleghe che cercano di far fronte a queste difficoltà con il commercialista iscrivendosi ai più disparati corsi di formazione, in cui spesso vengono forniti schemi excel o metodi di calcolo del fatturato da fare che sembrano risolvere la situazione.

Il più delle volte, però, i metodi che vengono insegnati sono purtroppo sbagliati.

Sono infatti metodi che, oltre a costarti migliaia di euro di iscrizione al corso, mescolano le tue spese come se pagare l’F24 dell’IVA fosse la stessa cosa che pagare la fattura dei prodotti che usi in cabina.

O come se pagare la rata di mutuo alla banca fosse uguale che pagare la bolletta della luce.

Purtroppo questi metodi, essendo elaborati da persone che non sono commercialisti, mancano completamente delle competenze tecniche fondamentali per fare bene i conti del tuo centro estetico.

E finiscono per creare più danni di quanti non ne risolvano.

E’ come se un parrucchiere desse consigli alle tue clienti su come tonificare il proprio corpo solo perché “anche il parrucchiere alla fine si occupa di bellezza”.

Immagino che diresti “beh no, non è proprio la stessa cosa. Il parrucchiere pensi ai tuoi capelli e non al tuo corpo che sono cose diverse”.

Ecco, lato conteggi vale la stessa cosa.

I formatori sono formatori, i commercialisti sono commercialisti. 

Se hanno nomi diversi e fanno mestieri diversi, un motivo ci sarà.

E farsi i conti in modo sbagliato è forse peggio che non farseli proprio perché poi finisci anche per sentirti stupida per il fatto di non riuscire a far quadrare i conti nemmeno se raggiungi l’obiettivo.

Ma il problema non sei tu. 

Il problema è il metodo sbagliato che ti insegnano.

Ora tu ti trovi in una posizione piuttosto scomoda, perché:

• o non ti fai i conti e continui ad andare avanti alla cieca per sempre

• o aspetti eternamente che il commercialista trovi tempo per te

• o ti affidi a persone incompetenti in tema di numeri e rischi di farti tutti i conti sbagliati.

Ti devi rassegnare ad non avere risposta alla tua domanda:

quanto devo incassare con il mio centro estetico per far quadrare tutti i conti e avere i soldi per il mio stipendio?

Ovviamente no, non ti devi rassegnare. 

L’unico vero problema è che a volte i commercialisti hanno le competenze per fare bene i conti ma non sono specializzati nel tuo settore mentre i formatori sono specializzati nel tuo settore ma non hanno le competenze per fare bene i conti.

Ecco perché, da commercialista specializzato nel settore dell’estetica, ho voluto unire le mie competenze nel far bene i conti e la mia conoscenza specifica del tuo settore per creare uno strumento completamente GRATUITO che ti permettesse di avere una risposta ragionevole alla domanda:

quanto devo incassare con il mio centro estetico per far quadrare tutti i conti e avere i soldi per il mio stipendio?

Per ottenere questo risultato sarà per te sufficiente inserire solo 3 informazioni:

1. quanto vuoi TU di stipendio NETTO mensile;

2. il numero delle dipendenti a tempo pieno che hai;

3. il numero delle dipendenti part time che hai;

e otterrai subito la quantità di incasso mensile che dovrai ragionevolmente fare nel tuo specifico caso.

Di fronte a questo strumento, le tue colleghe più scettiche mi fanno due domande in particolare:

DOMANDA 1:

Come fai, con così pochi dati, a sapere quanto devo fatturare io?

DOMANDA 2:

Come può essere che per ottenere il mio stipendio il mio obiettivo di incasso mensile sia così alto?

Entrambi i dubbi sono assolutamente leciti e la risposta non è “MAGIA” ma profonda conoscenza dei numeri del settore dell’estetica.

Come potrai immaginare, da commercialista specializzato in estetica vedono quotidianamente decine e decine di contabilità di centri estetici di ogni tipo. 

E decine e decine di bilanci al giorno fanno migliaia di bilanci negli anni. 

Questa enorme quantità di dati mi ha permesso di accumulare una quantità di informazioni e un’esperienza che nessuno può avere.

Partiamo dalla 

DOMANDA 1:

Come fai, con così pochi dati, a sapere quanto devo fatturare io?

Molto semplice.

E’ una questione di medie e proporzioni basate sui dati che ti chiedo.

La prima informazione che ti chiedo è quanto vuoi guadagnare come stipendio netto mensile. 

Questa informazione non te la chiede mai nessuno ma è fondamentale perché:

• incide tantissimo sulla quantità di incasso che poi devi andare a fare;

• è diversissima in base alla persona a cui lo chiedo.

Se tu vuoi 10.000 euro netti al mese devo farti i conti partendo da quei 10.000 euro…non posso farti una media di settore. 

Perché la media di settore a te non frega niente…tu vuoi il TUO stipendio!

Ecco perché lo chiedo.

In base a quello che tu mi indichi io posso ragionevolmente stimare le tasse che tu ci pagherai sopra. 

Questo non serve che me lo dici tu, lo devo fare io con le mie competenze da commercialista.

E ovviamente le tasse saranno diverse in base a quanto stipendio netto vuoi.

Una volta calcolato questo dobbiamo passare alle spese che hai.

La voce di spesa più grande di un centro estetico sono i dipendenti (dove ci sono).

Ecco perché ti chiedo quante dipendenti hai e se sono a tempo pieno o part time.

Perché non posso fare una media di settore. 

Perché la media di settore a te non frega niente…se tu non hai dipendenti non ne hai, quindi non avrai nemmeno quella spesa!

Ma una volta che so questa informazione, oltre al costo delle tue dipendenti, posso di conseguenza ragionevolmente fare delle medie e delle proporzioni su:

• quanto grande sarà il tuo centro estetico;

• quanti costi di affitto, luce, acqua, riscaldamento, commercialista, eccetera puoi avere;

• e quanti saranno i costi fissi del tuo centro estetico.

In base a questo possono anche andare a stimare, ragionevolmente, quanto incideranno le spese dei prodotti che ti serviranno per gestire un centro che ha mediamente le tue caratteristiche.

Questo perché in genere i prodotti hanno una incidenza % piuttosto precisa.

Quindi ecco come, partendo da pochi dati, posso stimare con ragionevole certezza quanto incasso devi andare a fare.

Posso sbagliare? 

Sicuramente si, un pò di approssimazione ci può stare. 

Ma sono certo di non sbagliare più di tanto perché i numeri non mentono e le medie e le proporzioni che ho calcolato nel tempo si sono dimostrate molto affidabili e veritiere.

Al che, le tue colleghe più scettiche in assoluto passano alla 

DOMANDA 2:

Come può essere che per ottenere il mio stipendio il mio obiettivo di incasso mensile sia così alto?

Questa domanda nasce spesso dal fatto che la tua collega in questione si mette già in tasca lo stipendio netto desiderato ma senza fare l’incasso mensile indicato dal mio strumento.

“Ma se io mi metto già in tasca questa cifra e non incasso quanto mi dici tu! Hai sicuramente sbagliato!” è il pensiero inconfessabile che non mi viene mai detto apertamente ma che alle volte passa nella mente dell’estetista più diffidente.

Per chiarire questo punto sono necessarie due premesse:

• la prima premessa è che i conteggi fatti dal mio strumento danno per scontato che il centro estetico NON FACCIA NERO. Io non sono nè un finanziere nè un funzionario dell’Agenzia delle Entrate e non mi interessa fare il paladino del fisco. Però, da commercialista, voglio aiutare le mie clienti ad avere un centro estetico che funzioni a prescidenre dal nero. Poi ognuno fa quello che gli pare, si assume le sue responsabilità e io di certo non giudico. Ma il mio compito è fare in modo che il tuo centro funzioni anche se tutte le tue clienti pagano con mezzi tracciati e tu fai fino all’ultimo scontrino. Perché è questo il mondo che è alle porte e fare nero sarà presto un ricordo per le abitudini che le tue clienti si stanno creando. Nessuno arriverà più con le mazzette in contanti per pagarti 2.000 euro di trattamenti, arrenditi a questo fatto;

• la seconda premessa è che tu abbia un centro estetico con i normali costi di un centro estetico. Se tu paghi le dipendenti per metà in nero o se i muri del centro estetico sono tuoi e non ti paghi un affitto o se qualche tua parente viene a farti le pulizie gratis o ti tiene la contabilità gratis…beh, allora stai lavorando in una situazione “speciale” che non tutte possono avere.

Il motivo per cui ti faccio queste due premesse è anche il motivo per cui alcune tue colleghe dicono 

“Ma se io mi metto già in tasca questa cifra e non incasso quanto mi dici tu! Hai sicuramente sbagliato!”

Chiaro che se io incasso in nero, pago in nero o occupo un immobile senza pagare un affitto posso permettermi di incassare molto meno di una collega che fa tutto in regola e ha i normali costi di gestione di un centro.

Ma lo posso fare solo perché sto imbrogliando.

Il mio intento non è giudicare nessuno, lo ripeto. Ognuno è libero di fare quello che gli pare.

Il mio intento è solo far capire che l’incasso da fare e che esce dallo strumento che ho predisposto può apparire alto solo nel caso in cui non si stiano facendo le cose come dovrebbero essere fatte.

Perché se da quel fatturato:

• cominci a pagare il 22% di IVA su tutto l’incasso;

• cominci a pagare l’intero costo delle dipendenti in bianco (che non è solo il netto di busta paga che bonifichi loro ma ci devi aggiungere anche altri costi di contributi, ferie, permessi, TFR, eccetera);

• cominci a pagare tutti i prodotti in bianco;

• cominci a pagare un affitto anche se i muri sono tuoi;

ti renderai presto conto che quell’obiettivo di incasso non è affatto “troppo alto” o “sbagliato” come pensi ma è esattamente la quantità di euro che dovresti ragionevolmente fare per far funzionare il tuo centro estetico in Italia.

Poi puoi ovviamente dirmi che in Italia è impossibile avere una attività e sfogarti su come il sistema faccia schifo….ma questo è.

Vedo tante persone lamentarsi del sistema ma vedo poche persone avere davvero voglia di fare le valigie e andare a cercare di aprire un centro estetico in un paese migliore (posto che ce ne siano).

Quindi in Italia funziona così. Punto.

Il nero era una soluzione, è innegabile.

Ma è una soluzione che è ormai arrivata alla fine dei suoi giorni.

Sta a te assumerti il rischio di continuare ad andare avanti sperando che rimanga in eterno oppure cominciare a gestire le cose come vanno gestite.

A partire dal calcolare quanto incasso devi fare TU ogni singolo mese per far quadrare i conti e avere lo stipendio che desideri.

Clicca sull'immagine qui sotto per compiere questo primo passo in modo totalmente GRATUITO.